「導入AI後,等於是搜尋加上了理解。」程曦資訊整合股份有限公司董事長黃士軍如是形容AI工具對業務的助益。程曦成立31年,雖對大眾稍顯陌生,但其開發的台灣第一代語音客服系統已深植生活中:從中央部會的經濟部、教育部,到六都1999專線,以及台水、台電和民間企業客服,背後多由程曦支持。
2020年3月疫情期間,程曦負責「1988紓困振興專線」,協助13部會推出155個紓困方案,成為國家隊一員。這項專案展現了程曦的技術實力,獲得經濟部高度肯定。然而,在生成式AI崛起的今天,許多人不免問及:「客服人員是否會被AI取代?
圖/程曦資訊整合股份有限公司黃士軍董事長。破解客服被取代的迷思AI幻覺背後仍需「被校正」
其實程曦早在十年前就開始關注雲端趨勢及AI發展,但黃士軍認為,現階段AI仍無法取代人工客服,關鍵在於「AI幻覺」,生成式AI雖然節省人力,但準確率是最大風險,一旦給出不準確或是誤導性的回覆,不但降低客戶體驗,也為企業和公家機關的形象帶來負面影響,黃士軍表示:「我們現在的做法是用AI整理問題,透過一次次監督式的學習,看它的回答並告訴它正確答案,並運用它來回答簡單且官方的回答,即便如此也大幅解放人力。」
AI驅動的客服革命知識、品管、教育訓練提升競爭力
儘管AI在客服業的應用仍有侷限性,但卻是極佳的輔助工具,特別是在知識分類、品質管理、教育訓練三大領域,黃士軍以品管為例指出,過去100通客服電話抽樣1通,比例極小,但對必須人工處理,聽完要評分、輔導,人力負擔極大,抽樣精準度卻偏低。現在有了AI,100通客服電話可以全面評檢,馬上分類出「有問題」、「有購買潛力」、「需要主管跟進安撫」……等各種標籤的通話,黃士軍說:「光是品管抽檢,我們就節省至少50%以上的人力,且精準度大幅提升。」
而教育訓練方面,由於客服有龐大知識和語音資料庫,經由AI協助整理,成為最有力的服務工具。過去,搜尋知識庫只能問單項問題提供單一答案,如今有了AI幫忙,一次丟五個問題,系統會自動彙集資料成為一個完整答案,提供客服人員參考,來回應進線民眾的問題。
「在訓練AI模型時,我要求客服同仁把鍵盤收起來,給他麥克風!」原來,黃士軍發現,客服人員面對進線民眾的問題,習慣性透過鍵盤輸入短字詞的關鍵字,去知識庫找資料,看似省時,但卻十分不利於AI的語言訓練,而在收起鍵盤,只能透過麥克風描述問題、尋找資料後,自然語言的語意理解程度果然獲得大幅躍進。
但員工不會擔心被AI取代嗎?黃士軍坦言一開始客服人員會覺得導入AI是找大家麻煩!他觀察員工的反應多是,「電話就接不完了,還要搞什麼AI訓練,也太為難人了。」不過,黃士軍認為客服工作本質,就在於人的同理心,進而協助客人解決問題,所以當所有人擔心AI將取代多數的工作,其實剛好是相反的,黃士軍說:「透過AI應用,可以節省客服人員事前訓練,縮短與客人的溝通時間,增加附加價值。」
在升級轉型中迎接變革需要左手砍右手的決心
「我們必須拿著左手砍掉右手。」黃士軍說著公司對於導入AI的決心。儘管現階段AI科技發展越來越成熟,仍無法做到像真人客服一樣面對民眾,但已發揮強大功能。
黃世軍談起程曦的子公司「點鑽整合行銷」與連鎖加盟展的合作。他們於展覽期間,在200個攤位首次引進「行為給點」系統。當民眾進場時,先掃描條碼,填寫問卷即可獲得點數。AI從答案中獲取所需資料,判定參觀民眾對哪類型加盟有興趣,便告知民眾,前往他有興趣的早餐或飲料店等相關攤位諮詢,不只現場可換取小禮物,成功加盟還可獲贈點數,直接折抵簽約後的首次進貨貨款。這次由AI協助成功導客的合作專案,不只成為行銷利器,更獲得主辦單位極高的好評。
公司基本資料
◆產業別:電信相關業
◆成立時間:1993年8月
◆服務項目及特色:
專精於BPO委外營運領域,提供「客服委外」(接線/外撥服務、進線/外撥銷售、文字客服、技術諮詢、顧客體驗經營管理)、「顧問服務」、「數位行銷」三大服務項目,同時具備原生技術、營運經驗及流程管理能力,提供客戶一站式服務。
現況挑戰
■客服人力負擔重:
客服人員訓練需大量時間與資源,難以提升效率與精準度。
■知識庫管理困難:
客服資料龐大且繁雜,搜尋與整合效率低,影響服務品質。
■品質管理不足:
品管抽檢僅隨機,無法全面提高服務品質與準確性。
■教育訓練需求大:
客服人員所需知識龐大,訓練成本高,且需不斷更新與優化。
企業AI應用重點
★提升知識庫管理:
AI整合並快速回應問題,提升客服效率,提供多角度解答。
★品管效率提升:
AI自動抽檢通話,精準分類,提升品管準確度並減少人力。
★教育訓練優化:
AI協助客服提升自然語言理解與回應精度,縮短訓練時間。
★行為預測與行銷:
AI分析顧客行為與興趣,精準預測並提升導客與行銷效果。
AI應用後說明
▲客服人力成本:
AI協助自動化處理大量資料,節省人力與訓練成本。
▲品管精準度:
AI能全面檢查通話並精準分類,提高品管準確性。
▲知識庫管理:
AI能整合多項問題與答案,自動生成完整回應,提高服務效率。
▲員工反應:
員工漸認同AI協作,提升工作效率,增加附加價值。